Účastníci kurzů ve věku do 15ti let se účastní kurzů pouze v doprovodu zákonného zástupce nebo jím pověřené osoby starší 18ti let. Účastníci ve věku 15 – 18 let se mohou účastnit samostatně v případě, že jejich přihlášku podepíše alespoň jeden zákonný zástupce, který bere na vědomí, že letní kurzy nejsou organizovaným táborem.

Organizátoři zajišťují ubytování, stravu a podmínky pro zdárný průběh kurzů, nezajišťují však celodenní dohled a v žádném případě neodpovídají za jednání Účastníka. V případě jakýchkoliv problémů je však dostupný kontakt na telefonu, jež je připraven vzniklé potíže řešit.

Všichni účastníci jsou povinni chovat se ohleduplně k zařízení a vybavení prostor pro cvičení a výuku (budova ZUŠ Nerudova ulice, Vimperk) i v ubytovacích prostorách a o všech problémech a změnách informovat neprodleně zástupce pořadatele. Jsou též povinni dodržovat pokyny, které jim
tento zástupce sdělí.

Dále jsou povinni dodržovat bezpečnostní pokyny vyplývající z provozních řádů ubytovny i ZUŠ včetně požárních předpisů.
Ve všech prostorách je zakázáno kouření, užívání alkoholu a psychotropních látek. V případě zjištění, že Účastník kurzů nedodržel některou z výše uvedených podmínek, je pořadatel oprávněn takového Účastníka z další účasti na kurzech vyloučit bez náhrady finančních nákladů.